Gestionamos tu ISO 45001 de principio a fin
La ISO 45001 es la norma internacional de referencia para gestionar la seguridad y salud laboral. Sustituye a la anterior OHSAS 18001 desde 2018 y es exigida en licitaciones públicas, contratos con grandes empresas y sectores con alto riesgo laboral como construcción, industria y logística.
En INNOUNE implantamos el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) adaptado a los procesos reales de tu empresa — desde Córdoba, con alcance en toda España — y te acompañamos hasta la auditoría con entidad certificadora acreditada por ENAC.
¿Qué es la ISO 45001 y qué versión está vigente?
La ISO 45001 es la norma internacional que establece los requisitos para implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). La versión vigente es la ISO 45001:2018, adoptada en España como UNE-EN ISO 45001:2023 tras su revisión editorial de 2023.
Sustituyó definitivamente a la OHSAS 18001 en marzo de 2021, fecha límite para que las organizaciones certificadas en OHSAS migrasen a ISO 45001. Las empresas que aún referenciaban OHSAS 18001 en sus documentos de licitación deben actualizar ese requisito a ISO 45001.
Su estructura sigue el modelo de Alto Nivel (HLS), lo que facilita la integración con ISO 9001, ISO 14001 e ISO 50001 en un sistema de gestión único.
Confía en expertos en Certificación ISO 45001
Confía en expertos en implantación de la norma ISO 45001 y mejora la seguridad y salud laboral de tu organización. La certificación ISO 45001 establece un sistema de gestión que permite identificar riesgos laborales, prevenir accidentes y mejorar las condiciones de trabajo. En INNOUNE te acompañamos en todo el proceso para implantar la norma de forma clara, eficaz y adaptada a tu actividad.
Cada empresa presenta riesgos laborales diferentes. Por eso aplicamos la ISO 45001 con un enfoque práctico y personalizado, analizando los procesos de trabajo, identificando riesgos y aplicando las medidas necesarias para mejorar la seguridad de los trabajadores. Te guiamos en cada fase del proceso para que la certificación ISO 45001 no sea solo un requisito normativo, sino una herramienta para mejorar la gestión preventiva y el bienestar laboral.
ISO 45001 vs OHSAS 18001 — qué cambia
La diferencia más importante no es documental, sino conceptual. OHSAS 18001 se centraba en gestionar los riesgos para los trabajadores propios. ISO 45001 amplía el alcance a todos los trabajadores bajo el control de la organización: subcontratistas, trabajadores de empresas de trabajo temporal, visitantes y cualquier persona cuya actividad pueda verse afectada por las decisiones de la organización.
Los cambios más relevantes para la implantación son:
- Participación de los trabajadores: la ISO 45001 exige mecanismos formales de consulta y participación de los trabajadores, no solo informarles, sino involucrarles en la identificación de peligros y la toma de decisiones sobre seguridad.
- Contexto de la organización: identificar factores externos e internos que afectan al SST: marco legal aplicable, convenios colectivos del sector, condiciones del entorno de trabajo, expectativas de sindicatos y organismos reguladores.
- Gestión del cambio: evaluar los riesgos de seguridad antes de introducir cambios en procesos, equipos, instalaciones o personal.
- Contratistas y subcontratistas: establecer requisitos de SST para los proveedores y contratistas que trabajan en las instalaciones de la organización o bajo su control.
Qué exige la ISO 45001:2018 — los requisitos clave
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos: identificar todos los peligros de las actividades de la organización —físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales—, evaluar los riesgos asociados y determinar medidas de control.
- Jerarquía de controles: documentar por qué se ha elegido cada nivel de control y por qué no se ha optado por niveles superiores cuando sea aplicable.
- Requisitos legales aplicables: identificar y mantener actualizado el registro de normativa de prevención de riesgos laborales aplicable: Ley 31/1995 de PRL, Real Decreto 39/1997, normativa sectorial específica y convenios colectivos.
- Objetivos de SST: definir objetivos medibles de seguridad y salud con planes de acción, responsables y plazos concretos.
- Investigación de incidentes: establecer un proceso formal de investigación de accidentes, incidentes y casi-accidentes para identificar causas raíz y aplicar acciones correctoras.
Cómo trabajamos — el proceso de certificación ISO 45001
1. Diagnóstico inicial y análisis GAP
Auditamos la situación de partida en prevención de riesgos laborales: evaluaciones de riesgos existentes, plan de prevención, modalidad preventiva adoptada, registros de accidentes e incidentes y nivel de cumplimiento de la normativa aplicable. Identificamos la brecha respecto a los requisitos de la ISO 45001:2018.
2. Identificación de peligros y evaluación de riesgos SST
Realizamos la identificación sistemática de todos los peligros de las actividades de la organización aplicando la jerarquía de controles de la norma. Documentamos los riesgos, su valoración y las medidas de control seleccionadas en cada nivel.
3. Diseño e implantación del sistema de gestión SST
Diseñamos el sistema de gestión adaptado a los procesos reales de la empresa: política de SST, objetivos medibles, procedimientos operativos de control, plan de emergencias y mecanismos de participación de los trabajadores. Documentamos lo que la norma exige documentar, ni más ni menos.
4. Formación y participación de los trabajadores
La ISO 45001 exige mecanismos formales de consulta y participación, no solo formación pasiva. Formamos a los responsables del sistema, a los mandos intermedios y establecemos los canales de comunicación con los trabajadores exigidos por la norma.
5. Auditoría interna
Realizamos una auditoría interna completa simulando el proceso de la entidad certificadora. Verificamos el cumplimiento de todos los requisitos, con especial atención a los puntos más críticos en auditoría: participación de trabajadores, gestión de contratistas y registro de incidentes.
6. Acompañamiento en la certificación
La certificación ISO 45001 la emite una entidad certificadora acreditada por ENAC. INNOUNE coordina la auditoría externa, prepara la documentación y acompaña al equipo durante el proceso.
ISO 45001 en Córdoba y Andalucía — sectores con mayor demanda
Desde Córdoba trabajamos con empresas de toda España. Los sectores con mayor demanda de ISO 45001 en Andalucía son:
- Construcción y obra civil: certificación muy demandada para licitaciones públicas, gestión de subcontratistas, trabajos en altura, espacios confinados y coordinación de actividades empresariales.
- Industria agroalimentaria: riesgos por maquinaria, productos de limpieza y desinfección, y riesgos ergonómicos en líneas de producción.
- Logística y transporte: riesgos de tráfico, carga y descarga, trabajos en muelles y conducción de carretillas elevadoras.
- Instalaciones y mantenimiento: empresas de mantenimiento industrial, instalaciones eléctricas, fontanería y climatización con exposición a riesgos eléctricos, trabajos en altura y herramientas peligrosas.
- Administración pública y servicios: entidades públicas y empresas de servicios a la administración que necesitan acreditar solvencia técnica en licitaciones.
ISO 45001 e ISO 9001 — integración habitual
La combinación ISO 9001 + ISO 45001 es habitual en empresas industriales medianas de Andalucía. Comparten:
- Estructura documental: política, objetivos, auditorías internas y revisión por la dirección.
- Metodología de gestión de riesgos y oportunidades.
- Proceso de no conformidades y acciones correctoras.
- Gestión de proveedores y partes interesadas.
Cuando se implantan juntas desde el principio, el esfuerzo adicional de ISO 45001 sobre ISO 9001 es menor que implantar cada una por separado. En INNOUNE diseñamos el sistema integrado desde el diagnóstico inicial para maximizar la eficiencia documental.
La triple integración ISO 9001 + ISO 45001 + ISO 14001 es el sistema de gestión integrado más completo y uno de los más valorados en licitaciones públicas de obras y servicios.
Cuánto cuesta y cuánto dura
Duración: entre 3 y 5 meses para la mayoría de organizaciones. El plazo depende del tamaño, la complejidad de los procesos y el número de centros de trabajo. Empresas con un Plan de Prevención ya estructurado parten con ventaja.
Coste: tiene dos componentes diferenciados:
- Consultoría de implantación: según tamaño, número de trabajadores, centros de trabajo y situación de partida. Presupuesto personalizado tras diagnóstico gratuito.
- Auditoría de certificación: fijada por la entidad acreditada por ENAC según número de empleados y complejidad. Independiente del coste de consultoría.
Preguntas frecuentes sobre la certificación ISO 45001
¿Qué es la UNE-EN ISO 45001:2023?
Es la versión vigente en España de la norma internacional ISO 45001:2018 de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. La revisión de 2023 fue editorial; los requisitos son los mismos que en la versión 2018. Sustituyó definitivamente a la OHSAS 18001 en marzo de 2021.
¿La ISO 45001 sustituye al Plan de Prevención de Riesgos Laborales?
No lo sustituye; lo complementa e integra. La Ley 31/1995 de PRL exige tener un Plan de Prevención independientemente de si la empresa tiene o no ISO 45001. La norma estructura ese plan dentro de un sistema de gestión formal con objetivos, indicadores, auditorías y mejora continua.
¿Es obligatoria la ISO 45001?
No es obligatoria por ley general, pero es exigida en un número creciente de licitaciones públicas, contratos con grandes empresas y como requisito de homologación de proveedores en construcción, industria y logística.
¿Qué diferencia la ISO 45001 de la OHSAS 18001?
La diferencia más importante es el alcance: ISO 45001 incluye a todos los trabajadores bajo control de la organización —subcontratistas, ETTs y visitantes— y exige mecanismos formales de participación de los trabajadores en la gestión de la seguridad. OHSAS 18001 se centraba principalmente en los trabajadores propios.
¿Quién certifica la ISO 45001?
La certificación la emite una entidad certificadora acreditada por ENAC. INNOUNE es la consultora que implanta el sistema y prepara a la empresa para superar la auditoría; no somos entidad certificadora.
¿Cuánto tiempo es válido el certificado ISO 45001?
El certificado tiene validez de 3 años con auditorías de seguimiento anuales. Al tercer año se realiza la auditoría de renovación del ciclo.
¿La ISO 45001 reduce los accidentes laborales?
Un sistema de gestión bien implantado —no solo documentado— ayuda a reducir la accidentalidad. La norma exige identificar peligros antes de que ocurran accidentes, investigar incidentes para encontrar causas raíz y aplicar mejoras sistemáticas.
¿Puede certificarse una empresa con trabajadores subcontratados?
Sí. La ISO 45001 exige que la organización establezca requisitos de SST para los contratistas que trabajan bajo su control y verifique su cumplimiento. Es uno de los requisitos más revisados en la auditoría de certificación.